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第一， 打印速度，標稱打印速度只是基于打印最簡單的文本文檔或 者草圖模式而得出的結(jié)果，或者有些并不包括從計算機傳輸 文件到打印機的時間。任何情況下，宣稱的速度常常是實際 看到的打印速度的2倍、3倍甚至更多倍。噴墨打印機、黑白 激光打印機、彩色激光打印機都存在這樣的問題，因此將標 稱速度僅僅作為參考就可以了，不必太認真于具體的數(shù)字。

第二，打印質(zhì)量，幾乎所有的黑白和彩色激光打印機都 能打印出清晰的文本文件。如果不是專業(yè)用戶，打印質(zhì)量方 面也不會要求太苛刻；另外一個分辨率，通常屬于專業(yè)分辨 率參數(shù)，噴墨打印機通常擁有的物理分辨率是2400× 1200dpi，也有很多機器有4800×2400dpi。許多打印機使用 軟件插值來提高分辨率，以提高打印質(zhì)量。其實判斷打印質(zhì) 量的最好的辦法不是看分辨率的規(guī)格而是直接打印出一張樣 品圖片由自己來判斷。黑白激光打印機通常具有的最大分辨 率是600×600dpi或者1200×1200dpi，彩色激光打印機通常 提供的分辨率是1200×1200dpi或者2400×1200dpi。然而這 樣的分辨率對激光打印機來講已經(jīng)能夠滿足清晰的文本和簡 單的圖形打印了； 還有一個可擴展性，幾乎所有商務(wù)型的 噴墨打印機都可以選配高容量的紙盤、以太網(wǎng)模塊、無線網(wǎng) 絡(luò)模塊和更大的內(nèi)存。激光打印機通常比噴墨打印機具有更 廣泛的可擴展性。

無論是黑白還是彩色激光打印機，紙盒的容量最多可擴 充至5000頁。并且大多數(shù)共用的激光打印機都帶有至少8MB 的RAM，一般可擴展到64MB，甚至有很多機型已經(jīng)達到256MB ；部分打印機還提供可供選擇的硬盤，能用于存儲復雜的窗 體和其他預(yù)處理的圖形或者存貯機密打印任務(wù)的密碼。此外 ，它們都有標配的或可供選擇的以太網(wǎng)適配器。

最后一點，也是很重要的一點，那就是請一個好幫手當 然要發(fā)揮它的長處來幫你工作，這樣才可以事半功倍。因此 ，購機前一定要明白，打印機的主要為您辦那些方面的工作 ，根據(jù)工作內(nèi)容的不同，而選擇相對應(yīng)的辦公設(shè)備。比如， 家用等打印量不大，并且有彩色打印需求的情形，一般選用 A4噴墨打印機，主要是降低購機成本。噴墨打印機要用高質(zhì) 量的打印紙才能達到高質(zhì)量的效果。另外，像單位等打印量 較大，并且對打印速度、打印質(zhì)量要求較高的情形，一般選 用A4激光打印機，主要是降低運行成本，提高打印速度等等 �？傊�，選辦公設(shè)備就好比招一個下屬，能讓它發(fā)揮作用才 是最關(guān)鍵的。